勤怠管理サービスの営業代行案件で、東京・神奈川のソフトウェア会社の代表電話リストを統合する例です。同一クライアント・同一案件内で法人の重複と連絡先の重複を分け、加工後100社を目標にします。部署・電話の件数は企業数と別に数えます。
クライアントごとにデータを分離し、今回の案件で使用を認められたファイルだけを扱います。
リンク先では取得の手順を参照し、商材・地域・規模・連絡先条件はこの記事の条件に置き換えてください。リンク先の別用途の条件をそのまま採用しません。
準備：何を一件と数えるか決める
取得前の条件例は、業種区分（industry_type）が「ソフトウェア・SI」に完全一致、従業員20〜300名、代表電話ありです。2026年10月5日、本番count_companiesで東京2,506社、神奈川263社、2都県のOR指定2,769社を確認しました（各cap=10,000、capped=false）。母集団件数のみの確認で、除外後件数・連絡可能数・成約数ではありません。件数は変動します。
未取得なら件数確認→取得・CSV出力へ進みます。母集団500社以上は編集上の準備目安で、商品仕様や全件取得の指示ではありません。加工後100社は保証せず、取得上限を決めて進めます。
法人は確認済み法人番号、部署は法人番号と確認済み部署情報で整理します。同じ電話番号だけで同一法人とは判断しません。
各ファイルに案件ID、ファイル名、元行ID、取得日、出所を付け、元ファイルは保管します。
法人番号は13桁の番号を文字列で読み込みます。欠損・不正・対応不明は要確認にし、AIで補完しません。電話番号も原値を保持し、内線や国番号を推測で変換しません。
コピーして使うプロンプト
勤怠管理サービスの同一代理店案件で、使用を認められた東京・神奈川の代表電話リストを名寄せし、法人単位100社を目標にしてください。
母集団の条件例：2都県のいずれか、industry_type「ソフトウェア・SI」完全一致、従業員20〜300名、代表電話あり。母集団500社以上は準備目安で、取得指示や100社の保証ではありません。
ローカルまたは承認済み環境内で処理し、他クライアントのファイルは参照・混合・共有しないでください。入力がなければ準備事項を示して止め、件数確認・検索・取得は自動実行しないでください。
案件ID・対象範囲が不一致や不明の入力は統合せず、確認事項を示してください。元ファイルを変更せず、ファイル名・元行ID・取得日・出所を保持してください。
法人番号は原値を残して文字列で扱い、前後の空白だけを除去します。13桁の数字以外、欠損、企業との対応不明は要確認とし、AIで補完しないでください。確認済み法人番号の完全一致だけで法人グループを作り、名称の類似だけで統合しないでください。
部署・電話情報を保持し、法人・部署・電話の重複状態を別列にしてください。部署名や電話の変換規則が未指定なら自動統合しないでください。同電話の別法人は要確認とし、法人をまとめません。電話欠損同士も統合しません。
代表行は指定された情報源の優先順位と確認日で選んでください。規則未指定や矛盾は推測せず要確認にし、統合前の全行に戻れる対応表を残してください。
統合候補・重複対応表・要確認一覧を出力し、入力全行が対応表または要確認一覧から追跡できるか検証してください。この結果だけで連絡可能と確定せず、既存顧客・連絡停止先の除外照合が必要なことを明記してください。
重複なしの法人・部署・電話の件数を別記し、法人100社までの不足数を報告してください。無断追加取得、必須条件や台帳の除外範囲の緩和、他クライアントのデータでの補充は禁止です。実行と確認の手順
まず案件IDを確認し、使用可否が未確認の過去案件ファイルを外します。
次に法人グループを作り、部署と電話を別々に整理します。法人ごとに一行だけ残すと必要な部署情報が消えるため、法人一覧と連絡先一覧をグループIDで結びます。
代表行は合意済みの情報源の優先順位などで選びます。新しい取得日だけで正しさは保証できず、矛盾は要確認にします。
最後に元行の追跡を確認し、既存顧客・連絡停止先の台帳を適用します。公開Atlasに任意法人番号の除外配列フィルターはなく、取得後に重複を削除しても利用量は戻りません。Webの過去ダウンロード除外と台帳照合は別です。
出力例：法人と連絡先を分ける列
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 案件ID・法人グループID | 案件と法人グループの識別子 |
| 法人番号原値・照合用法人番号 | 元の値と文字列の照合キー |
| 部署情報・電話原値 | 統合で失わない連絡先情報 |
| 法人・部署・電話の重複状態 | 単位ごとの判定を別列で記録 |
| 元ファイル名・元行ID | 統合元の全行への対応情報 |
| 代表行の選定根拠・確認事項 | 採用規則と未解決の矛盾 |
名寄せがうまくいかない場合
部署名の揺れは確認済み対応表で扱います。電話番号は別法人で共有する場合もあるため、法人番号の判定を電話一致で上書きしません。
元行との対応が失われた場合は元ファイルから再実行します。削除行数だけでなく、必要な連絡先が残っているかも確認します。
よくある質問
同じ電話番号なら一社にまとめてよいですか？
まとめません。電話の重複と法人の同一性は別であり、連絡先の要確認として残します。
法人番号がない行は会社名で統合できますか？
要確認にします。名称や所在地は人が確認する際の補助情報です。
別クライアントのリストとも照合できますか？
行いません。ファイルや判定結果を共有せず、案件ごとに分離します。
関連する手順と相談先
統合後は既存顧客の除外と連絡停止先の管理へ進みます。部署電話リスト、営業代行の活用例も参照し、取得条件はお問い合わせへご相談ください。