勤怠管理サービスをソフトウェア会社の代表窓口へ電話で提案する例です。取得済みリストを、理由と適用範囲を持つ「除外台帳」と照合し、営業候補・除外・要確認に分けます。停止先を除いた法人単位100社が目標ですが、件数のために除外ルールを緩めません。
対象は取得後加工です。公開Atlasに任意法人番号の除外配列フィルターはなく、除いた行の取得利用量も戻りません。Webの過去ダウンロード除外と台帳照合は別です。
リンク先では取得の手順を参照し、商材・地域・規模・連絡先条件はこの記事の条件に置き換えてください。リンク先の別用途の条件をそのまま採用しません。
準備：理由と範囲を台帳に残す
取得前の条件例は、東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県のいずれか、業種区分（industry_type）が「ソフトウェア・SI」に完全一致、従業員20〜300名、代表電話ありです。2026年10月5日、本番count_companiesで母集団2,882社を確認しました（cap=10,000、capped=false）。母集団件数のみの確認で、除外後件数・連絡可能数・成約数ではなく、件数は変動します。
未取得なら件数確認→取得・CSV出力へ進みます。母集団500社以上は編集上の準備目安で、商品仕様でも全件取得の指示でもありません。取得上限を決め、加工後100社に足りなければ不足数を記録します。
理由は連絡停止、既存取引、競合などの区分を使い、複数あれば上書きせず履歴を残します。
適用範囲は法人全体、特定部署、電話番号などを明記します。不明な範囲は推測で変更せず、責任者の確認が終わるまで影響する候補への連絡を保留します。
台帳には法人番号、理由、適用範囲、登録・更新日、確認担当、状態、次回確認日を用意します。連絡停止は自動解除しません。不要な個人情報はCSVに含めず、必要なら権限を限定した原記録の管理IDを参照します。
照合はローカルまたは承認済み環境で行います。法人番号は13桁の文字列とし、不明値をAIで補完しません。
コピーして使うプロンプト
勤怠管理サービスの代表窓口への電話営業に向け、取得済みAtlas企業CSVと除外台帳を照合し、法人単位100社を目標に整理してください。
母集団の条件例：東京・神奈川・埼玉・千葉のいずれか、industry_type「ソフトウェア・SI」完全一致、従業員20〜300名、代表電話あり。母集団500社以上は準備目安で、取得指示や100社の保証ではありません。
ローカルまたは承認済み環境内で処理し、外部送信しないでください。入力CSVがなければ準備事項を示して止め、件数確認・検索・取得は自動実行しないでください。
元データは変更せず、元行IDを残してください。法人番号は文字列で読み込み、原値を保存したうえで前後の空白だけを除いて照合します。13桁の数字以外、欠損、対象企業との対応不明は要確認にし、AIによる補完や名称だけでの同一法人判定はしないでください。
確認済みの法人番号が完全一致し、除外台帳の有効な適用範囲に該当する行を「除外」にしてください。理由が複数ある場合はすべて残します。部署・電話単位の除外は、必要な列と照合規則が確認できた場合だけ確定してください。範囲不明、状態の矛盾、照合キー不足は「要確認」とし、連絡保留を明記してください。
連絡停止の期限や次回確認日を過ぎていても、自動で解除しないでください。他の理由の終了によって連絡停止を消さないでください。台帳の番号欠損などにより照合範囲が不完全な場合、非一致の候補を連絡可能と確定しないでください。
営業候補・除外・要確認を分け、元行ID、判定、理由、適用範囲、台帳管理ID、台帳版、照合日時を出力してください。入力行数と3区分の合計を検証し、未確認条件を報告してください。実際の送信・架電は行わないでください。
行数と重複なしの営業候補企業数を分け、100社までの不足数を報告してください。無断追加取得、必須条件や除外範囲の緩和、別クライアントのデータでの補充は禁止です。実行と確認の手順
最初に、最新の除外台帳の版と更新日時を固定し、取得CSVとの組み合わせを記録します。責任者と保管場所も統一します。
次に、連絡停止が別の理由で上書きされていないか、法人単位の停止が部署違いで外れていないかを確認します。同じ電話番号だけで別法人まで自動除外しません。
最後に、要確認を解消し、連絡直前に台帳の更新を確認します。新しい停止依頼があれば再照合します。作成後の依頼は自動反映されません。
出力例：判定根拠が分かる列
出力列は次のように定義します。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 元行ID・法人番号 | 入力行と法人の照合キー |
| 判定・連絡保留 | 営業候補、除外、要確認と保留状態 |
| 除外理由 | 該当する理由を省略せず記録 |
| 適用範囲 | 法人、部署、電話などの対象範囲 |
| 台帳管理ID・台帳版 | 根拠とした記録とその版 |
| 確認事項・照合日時 | 未解決点と処理した時点 |
判断が割れる場合の対処
取引終了でも停止が継続する場合や、停止対象の部署が不明な場合は、理由別の状態を保持します。影響する連絡先を保留し、原記録を確認する担当者へ戻します。
台帳の法人番号がない場合は番号を確認して更新します。対象範囲が確定するまで候補の扱いを責任者が判断し、照合不能を「除外対象なし」と読み替えません。
よくある質問
除外理由は一つに絞るべきですか？
複数の理由を保持します。一つの理由が終了しても、別の理由が有効なら除外を継続する必要があるためです。
次回確認日を過ぎたら営業候補へ戻してよいですか？
戻しません。次回確認日は再開承認ではなく、責任者が記録を確認する時点です。
会社単位の除外と電話単位の除外を同じ列で管理できますか？
適用範囲と照合キーを分けます。法人番号と電話番号では表せる停止範囲が異なります。
関連する手順と相談先
既存顧客の除外、案件内の名寄せ、部署の電話番号リストも参照してください。運用の相談はお問い合わせへお寄せください。